Umbria Training Center di Spoleto amplia il proprio organico ed è alla ricerca di personale motivato e qualificato da inserire immediatamente nel proprio organico per la gestione completa di programmi Erasmus+ (VET, Istruzione), gruppi internazionali ed educational tour.

Posizione: Addetto/a Booking & Gestione Gruppi Erasmus

? Principali Responsabilità

 Predisposizione e gestione documentazione Erasmus+:

 Reperimento e gestione tirocini (VET/Traineeship):

 Front office e relazioni internazionali:

o Presa in carico quotidiana della corrispondenza (e-mail e telefono) con partner europei, scuole, atenei esteri e coordinatori di progetto.

 Preventivazione e pacchetti su misura:

o Elaborazione di offerte dettagliate e coordinamento integrato dei servizi (alloggi, trasporti, corsi di lingua, workshop, visite aziendali e attività culturali).

 Coordinamento logistico e amministrativo:

o Raccordo con aziende partner, strutture ricettive, guide turistiche e fornitori locali.

o Gestione dei pagamenti, contratti e consuntivazione economica di progetto.

? Requisiti Richiesti

 Esperienza: Almeno 1 anno in ruoli analoghi (enti di invio/accoglienza Erasmus+, agenzie formative,



enti di mobilità internazionale o tour operator incoming/educational).

 Competenze specifiche Erasmus+: Buona familiarità con la modulistica e le procedure del programma Erasmus+ (Learning Agreement, Europass Mobility, piattaforme UE).

 Competenze linguistiche:

o Inglese: Livello B2/C1 fluente (scritto e parlato), indispensabile per le comunicazioni formali con partner istituzionali e studenti;

o Italiano: Eccellente padronanza scritta e orale;

o Una seconda lingua europea (es. spagnolo, francese o tedesco) costituisce un gradito plus.

 Competenze informatiche: Piena padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)

 Soft Skills: Ottime capacità relazionali e di mediazione interculturale, spiccata precisione formale/documentale, autonomia e problem solving operativo.

? Cosa Offriamo, Contratto: Full-time 36 ore settimana

 Contratto: Full-time 36 ore settimana

 Atmosfera di lavoro: Giovane, dinamico, dove il lavoro di squadra e il confronto quotidiano hanno un ruolo centrale.

 Sede di lavoro: Spoleto PG

Inviare la candidatura con un CV aggiornato a [email protected], indicando nell’oggetto: Addetto/a Booking&Gestione; Gruppi Erasmus.

📌 Addetta/o gestione gruppi Erasmus (Spoleto)
🏢 Umbria Training Center
📍 Spoleto