Descrizione dell'offerta di lavoro
Per importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral * + premio e buoni pasto.
Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali:
Agenda e viaggi:
garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione elastico dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
Corrispondenza:
filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
Riunioni e documentazione:
predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento.
Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
Eventi e logistica:




supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.
Preparazione dei materiali:
supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne.
Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.
Competenze ed esperienza richieste:
Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
J-*-Ljbffr

📌 Executive Assistant Settore Lusso Bardi (Italia)
🏢 WeHunt
📍 Italia