Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.Principali attivitàPredisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definitiEmissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contrattiVerifica dei contratti di locazione e della relativa conformitàAutorizzazione fattureMonitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardiChiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricaviPredisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta,



in particolare per le chiusure di fine meseAggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artistiInterfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle praticheCompetenze e conoscenze richiesteEsperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti EventiOttima capacità di organizzazione e gestione delle prioritàPrecisione, affidabilità e robusto attenzione al dettaglioBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelCapacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinateBuone doti relazionali e predisposizione al lavoro in squadraSede di lavoro: RomaModalità di lavoro: ibridaInquadramento commisurato all’esperienza#J-18808-Ljbffr

📌 Booking Accountant (Roma)
🏢 Vivo Concerti
📍 Roma