pTreeLead è alla ricerca di una persona da inserire strongstabilmente nel CEO Office /strong di una multinazionale operante nel settore della logistica. /ppbr / /ppLa figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell’attuale Executive Assistant, a partire da strongottobre 2026 /strong; dalla strongprimavera 2027 /strong, il ruolo proseguirà come supporto all’strongExecutive Leadership Team /strong, nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo. /ppbr / /ppÈ prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari. Come per qualsiasi ruolo di supporto al senior leadership, tale flessibilità sarà bilanciata con le esigenze operative dell’organizzazione e con le necessità degli Executive supportati. /ppbr / /ppbr / /ppstrongPrincipali responsabilità /strong /pullistrongAgenda e trasferte — /strong garantire una gestione fluida dell’agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus, gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali; /lilistrongCorrispondenza — /strong monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese; /lilistrongMeeting e documentazione — /strong predisporre agende e materiali e redigere verbali di livello executive per le riunioni di leadership,



con particolare attenzione a decisioni, responsabili e scadenze; supportare successivamente il follow-up fino alla chiusura delle attività. Mantenere file e documentazione accurati; /lilistrongSupporto all’organizzazione di executive offsite e board meeting — /strong supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongPossibili responsabilità aggiuntive con l’evoluzione del ruolo /strong /ppstrongAgenda e trasferte /strong /pullistrongAgenda e trasferte — /strong gestire integralmente l’agenda dell’Executive supportato, assicurando che la definizione delle priorità sia coerente con le priorità aziendali; /li /ulpstrongCorrispondenza /strong /pullistrongCorrispondenza — /strong monitorare e prioritizzare la mailbox dell’Executive; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, predisponendo la corrispondenza per conto dell’Executive quando opportuno,



in italiano e inglese; /li /ulpstrongPreparazione dei materiali /strong /pullistrongPreparazione dei materiali — /strong supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali di briefing per meeting interni ed esterni. Supportare l’Executive nella gestione di progetti, attività di ricerca e special assignments. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongRequisiti /strong /pulliEsperienza nel strongsupporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazionali /strong, idealmente all’interno di una scale-up o di un team di piccole dimensioni, durante una fase di definizione dei processi; /lilistrongInglese livello C1 /strong, sia scritto sia parlato; /liliCapacità di lavorare in autonomia, stabilire le priorità e adattarsi a priorità in continua evoluzione; /liliCapacità di mantenere strongcalma, professionalità ed efficacia sotto pressione /strong e in presenza di cambiamenti nelle priorità; /liliEccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di gestione contemporanea di più attività; /liliElevato livello di strongdiscrezione, integrità e professionalità; /strong /liliLaurea o esperienza equivalente preferibile; /liliDimostrata capacità di strongutilizzare efficacemente AI e strumenti digitali /strong, esercitando al contempo un robusto giudizio professionale e garantendo accuratezza, riservatezza e qualità degli output a supporto dei processi decisionali degli Executive. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongInquadramento: RAL €40.000 - €45.000, commisurata all’esperienza e alle competenze /strong /ppbr / /ppstrongSede di lavoro: Como /strong /ppbr / /p

📌 Executive Assistant, CEO Office (Como)
🏢 TreeLead
📍 Como