Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Principali responsabilità

- Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting - Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email - Supporto operativo ai professionisti dello studio - Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative - Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale - Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni - Attività di segreteria generale e office management - Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse:



- gestione agenda personale/competente - organizzazione trasferte e prenotazioni - coordinamento appuntamenti e follow-up

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati - Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office - Esperienza nella gestione dei depositi telematici - Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza - Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità - Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri

Orario di lavoro

- Dal lunedì al venerdì - 9:00 – 19:00 - Pausa pranzo: 13:00 – 15:00

Inquadramento

- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza (range di riferimento: 25.000€ - 30.000€)

📌 Assistant - Studio Legale (Roma)
🏢 Studio Legale
📍 Roma