La risorsa sarà inserita allinterno dellarea Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di back office amministrativo, con particolare riferimento allinserimento, aggiornamento e controllo dei dati allinterno del gestionale aziendale relativi alle commesse.
La figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, laggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e lesecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e laffidabilità dei dati economici e gestionali.
È richiesta una pregressa esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di ciclo attivo e ciclo passivo, oltre a una consolidata dimestichezza con lutilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati.

MANSIONI PRINCIPALI
Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo




- Monitoraggio e registrazione delle fatture passive allinterno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse.
- Predisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.
- Monitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale.

Attività di Back Office e Inserimento Dati
- Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale.
- Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite.
- Controllo de

📌 Back office amministrativo (Genova)
🏢 Crs Impianti E Costruzioni
📍 Genova