KLN Project è una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell’engineering, parte del Gruppo KLN. Operiamo in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.

Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Receptionist & General Services Operator.
La risorsa si occuperà dell’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.

Principali attività
Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede




Supporto nella gestione di accessi e badge
Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali

Requisiti
Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook
Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
Approccio pratico e intraprendente

Cosa offriamo
Contratto: Full-time
RAL: €25.000 – €30.000, in base a esperienza e competenze
Welfare Plan aziendale

Location
Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate

Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.

📌 Receptionist & General Services Operator (Milano)
🏢 KLN Project
📍 Milano