Gi Group, per importante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo.

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa possibilità e sui requisiti richiesti ai candidati.

La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo "Servizi Accademici agli Studenti", garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.

Attività / Processi chiave

Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.

Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).

Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.

Qualità e formazione:



coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).

Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Requisiti e competenze

Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.

Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).

Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all'interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.

Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Sede di lavoro: Palermo

Offerta

Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato

CCNL del comparto Istruzione e Ricerca

Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)

Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì

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📌 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO (Gangi)
🏢 Gi Group
📍 Gangi