segretaria/o Front Office & Progetti Operativi (Clinica Odontoiatrica) - Roma Centro | Full/Part-time (20-40h) | Orari flessibili | No weekend | Inizio immediato

Sede: Roma Centro | Orario: Full/Part-time (20-40h) | Orari flessibili | No weekend | Inizio immediato

Se sta cercando un lavoro “normale”, questo non fa per Lei.Ma se desidera un ruolo in cui sentirsi rispettato/a, crescere davvero e trasformare idee in risultati concreti, potrebbe finalmente dire: “Ecco quello che cercavo.”

Siamo Freesmile, un centro odontoiatrico internazionale nel cuore di Roma. Con 9 riuniti, sale chirurgiche, evidenze-based standard e protocolli operativi precisi, puntiamo all’eccellenza.

Ora cerchiamo una figura chiave: 40% per l'esecuzione strategica + 60% front office. Una persona che sappia gestire anche la quotidianità (pazienti, telefoni, agenda) e trasformarla in organizzazione, qualità e continuità.

Perché questa posizione è speciale
- Non è un semplice lavoro di segreteria. È una posizione di fiducia, con un impatto reale sulla qualità del servizio e sull’organizzazione della clinica.




- Team umano e di alto livello. Ampio struttura, ma con un clima familiare. Qui Lei conta davvero.
- Precisione prima della velocità. Protocolli chiari, niente caos o improvvisazione.
- Crescita reale. Lavorerà a stretto contatto con la Direzione (Dr. Schmitz), il Sales Director e il Head of Secretary.
- Ambiente internazionale. L´italiano e l'inglese sono indispensabili: si lavora con standard alti e rispetto reciproco.

Cosa farà concretamente

A) Front Office / Segretariato (circa 70%)
- Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti: riduzione dei disguidi e ottimizzazione dei tempi.
- Fatturazione e amministrazione operativa: emissione delle fatture, gestione dei pagamenti e pratiche assicurative.
- Cura del percorso del paziente: garantire chiarezza, presenza e continuità.

B) Esecuzione Progetti / Operations (circa 30%)
- Organizzare e portare a termine i “blocchi” operativi dei pr

📌 Segretaria/o Front Office (Roma)
🏢 Clinica Odontoiatrica Freesmile
📍 Roma