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SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio qualificato e accogliente, contribuendo a mantenere un immagine aziendale impeccabile e curata.

Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
- Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Cura dell ordine e della presentazione dell area reception;




- Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
- Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

Azienda

L opportunità si inserisce all interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Orario di lavoro: lun - ve

📌 SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE (Città Metropolitana di Milano)
🏢 NAM spa Filiale di Milano
📍 Città Metropolitana di Milano