Descrizione dell’offerta di lavoro
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai
- Supporto alle attività amministrative e di back office
- organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
- inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
- gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
- predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
- organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche




- coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
- supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi

Chi stiamo cercando
- diploma o laurea
- eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
- buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
- discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- disponibilità a lavorare tempo pieno e in presenza presso la sede di Milano
- Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa o

📌 Junior Office (Lazio)
🏢 Alma Farmacie
📍 Lazio