Per supportare l'ottimizzazione dei processi decisionali e operativi, ricerchiamo una figura di Executive Assistant da inserire a diretto riporto dell'Amministratore. La risorsa avrà il compito di gestire il flusso di lavoro quotidiano della Direzione, assicurando la massima efficienza nella gestione delle attività, delle scadenze e delle relazioni professionali.
Responsabilità e attività:
- Gestione Agenda e Appuntamenti: Pianificazione e coordinamento del calendario direzionale e degli incontri di business.
- Supporto Operativo alle Task: Gestione della corrispondenza, redazione di documenti, reportistica e monitoraggio delle attività in sospeso.
- Coordinamento Flussi: Interfaccia operativa tra la Direzione, i collaboratori esterni e i partner commerciali.
- Segreteria Organizzativa: Supporto nella gestione logística e organizzativa legata alle attività dell'Amministratore.
Requisiti richiesti:
- Eccellenti doti organizzative e capacità di pianificazione.
- Proattività e capacità di anticipare le necessità operative della Direzione.
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Suite Google, Office, tool di gestione task e comunicazione).
- Affidabilità, puntualità e massima attenzione ai dettagli.
- Apertura (o disponibilità all'apertura) della Partita IVA.
Cosa offriamo:
- Inserimento immediato con compenso orario garantito.
- Affiancamento costante con la Direzione per l'acquisizione di competenze gestionali e aziendali.
- Atmosfera di lavoro dinamico con prospettive di crescita ed evoluzione delle responsabilità.
- Flessibilità operativa basata sulla fiducia e sul raggiungimento degli obiettivi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA
Retribuzione: €1.150,00 - €1.550,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (50127 Firenze)
📌 Assistente del CEO (Firenze)
🏢 ClickBando
📍 Firenze
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