Clinica medica ricerca segretario/a full time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri. I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel:
Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti

Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie/fornitori esterni nell'ordine corretto

Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche

Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy

Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita

Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato

Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.

Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.





Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.

La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche:
Buone capacità di problem solving e organizzative

Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.

Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.

Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Robusto iniziativa personale.

Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.

📌 Segreteria Front Office (Parma)
🏢 Sithex
📍 Parma