Postology, società ideatrice e produttrice di format di intrattenimento immersivo internazionali, ricerca una figura di Specialista Amministrazione e Gestione Operativa da inserire nel team dedicato a House of Dreamers UK, progetto attualmente operativo a Londra.

La risorsa avrà un ruolo principalmente amministrativo, contabile e di controllo, fungendo da raccordo tra amministrazione italiana, società UK, team operativo di Londra, fornitori e consulenti.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, con solide capacità numeriche e amministrative e una buona attitudine alla gestione operativa.

Principali attività

- Gestione della contabilità: fatture attive e passive, note di credito, riconciliazioni e controllo documentale.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali.
- Gestione dei fornitori: quotazioni, preventivi, ordini, contratti e pagamenti.
- Supporto alla proprietà con predisposizione di report economici e file Excel di controllo: budget, forecast/actual e scostamenti.
- Gestione del payroll: verifica presenze, ore lavorate e dati trasmessi al provider.
- Controllo vendite dello shop interno al museo, incassi, inventari e giacenze.
- Coordinamento documentale di spedizioni, logistica e trasferimenti merce.

Profilo ricercato





- Spiccate capacità organizzative e piena autonomia nella gestione del proprio lavoro: la persona dovrà essere in grado di individuare autonomamente attività, priorità e scadenze, organizzare il lavoro e portare a termine le attività senza assegnazione tempestivo dei compiti.
- Esperienza in ruoli amministrativi, contabili, back office, controllo di gestione o operations.
- Buona conoscenza della contabilità e dei principali processi amministrativi.
- Ottima padronanza di Excel.
- Familiarità con budget, cash flow, cost control e marginalità.
- Capacità di gestire più attività e interlocutori contemporaneamente.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Non è richiesta esperienza nel settore eventi o intrattenimento.

Cosa offriamo

- Inserimento in un progetto internazionale già operativo.
- Ruolo trasversale con contatto diretto con la direzione.
- Collaborazione freelance oppure inserimento diretto.
- Compenso e inquadramento commisurati all’esperienza.

Sede

Attività prevalentemente presso la sede operativa di Milano - Moscova, con coordinamento quotidiano con il team di Londra e occasionali trasferte UK.

Retribuzione: €1.500,00 - €2.500,00 al mese

Domande di preselezione:

- Disponibilità ad iniziare in pochi giorni?

Sede di lavoro: Di persona

📌 Addetto amministrativo (Milano)
🏢 House Of Dreamers
📍 Milano