Cerchiolavori, divisione specializzata di Quadra Srl benefit, per conto di importante azienda Cliente sta è alla ricerca della nuova/del nuovo

Responsabile Affari Generali e Societari di GruppoLa posizione

Il nostro cliente è un importante gruppo industriale italiano, strutturato e in forte evoluzione, attivo nel settore dei servizi industriali e della produzione per il mercato editoriale, con una presenza consolidata sul territorio nazionale e un'organizzazione articolata in più società.

Siamo alla ricerca di una figura con un ruolo trasversale a supporto delle società italiane del Gruppo e delle funzioni Finance, Corporate e Legal.

La persona sarà il punto di riferimento operativo per le attività di corporate governance, affari societari, compliance amministrativa e general affairs, assicurando il presidio delle principali scadenze, degli adempimenti e della documentazione societaria.

Il ruolo richiede capacità di coordinamento, organizzazione e gestione autonoma delle attività, oltre alla capacità di interfacciarsi con Amministratori, Organi societari, consulenti, notai, legali, revisori e funzioni aziendali interne.

Il perimetro di responsabilità comprende le società italiane del Gruppo.

Rilevante: la posizione non comprende attività di contabilità generale, tenuta delle scritture contabili, chiusure mensili, redazione del bilancio d'esercizio, adempimenti IVA o gestione delle imposte dirette.

Responsabilità Corporate Governance e Affari Societari

- Presidio e aggiornamento del corporate calendar di Gruppo, con gestione delle principali scadenze societarie: Consigli di Amministrazione, Assemblee, approvazione dei bilanci, rinnovo degli organi sociali, procure e adempimenti camerali.
- Tenuta e aggiornamento dei libri sociali e della documentazione societaria delle società del Gruppo.
- Supporto operativo agli Amministratori e agli Organi societari nella predisposizione di verbali di CdA e Assemblee e nella gestione dei relativi adempimenti.
- Coordinamento operativo con notai, studi legali e consulenti esterni per le attività societarie di competenza.
- Gestione di procure, deleghe, firme digitali, certificati, credenziali societarie e adempimenti presso le Camere di Commercio.
- Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti connessi alla governance delle società del Gruppo.

Compliance amministrativa e supporto alle funzioni Finance





- Supporto amministrativo alle funzioni Contabilità, Tax e CFO nella gestione di specifici adempimenti, tra cui imposte locali e patrimoniali, IMU, imposta di registro, imposta di bollo, CU e tenuta dei libri fiscali obbligatori.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione relativa al Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione necessaria per audit, verifiche fiscali e controlli.
- Supporto operativo nei rapporti con Organismo di Vigilanza, Collegio Sindacale, Revisori e consulenti esterni per le materie di competenza.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento di policy e procedure di Gruppo.
- Gestione delle pratiche amministrative relative a sedi, immobili e attività aziendali, ove non attribuite ad altre funzioni.
- Presidio della documentazione necessaria per certificazioni e qualificazioni aziendali, tra cui DURC, DURF, certificazioni antimafia e iscrizioni, anche in relazione ad AEO, appalti e gare.
- Supporto documentale e amministrativo alla gestione di contributi e agevolazioni, inclusa la relativa rendicontazione.

Contract Administration e gestione documentale

- Presidio e organizzazione dell'archivio contrattuale di Gruppo, sia digitale sia cartaceo.
- Monitoraggio di rinnovi, scadenze, disdette e principali obblighi contrattuali.
- Presidio amministrativo della documentazione relativa a contratti di appalto e subappalto.
- Gestione amministrativa dei contratti relativi al Real Estate, inclusi locazioni, utenze e relativi adempimenti.
- Assicurazione della completezza e reperibilità della documentazione societaria e contrattuale.

Insurance Management

- Gestione operativa delle polizze assicurative di Gruppo, inclusi rinnovi, certificati assicurativi e documentazione correlata.
- Coordinamento con il broker assicurativo e con le società del Gruppo.
- Gestione amministrativa delle denunce e delle pratiche di sinistro, interfacciandosi con broker, assicurazioni e funzioni aziendali coinvolte.

General Affairs





- Presidio delle caselle PEC delle società del Gruppo.
- Gestione, classificazione e smistamento delle comunicazioni PEC verso i competenti destinatari interni ed esterni.
- Monitoraggio delle eventuali scadenze e azioni conseguenti alle comunicazioni ricevute.
- Gestione di ulteriori attività trasversali di General Affairs e Corporate Administration a supporto delle società del Gruppo.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito Affari Societari / Corporate Affairs / Corporate Governance / General Affairs, preferibilmente maturata in contesti strutturati e con un perimetro multi-societario.

Requisiti

- Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
- 5-6 anni di esperienza in ruoli analoghi, maturati in azienda, Gruppo societario, società di consulenza o studio professionale.
- Esperienza concreta nella gestione di adempimenti societari, corporate governance e documentazione societaria.
- Familiarità con la gestione di CdA, Assemblee, libri sociali, procure, deleghe e adempimenti camerali.
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con notai, studi legali, consulenti, revisori, Collegio Sindacale e Organismo di Vigilanza.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di gestione documentale.

Completano il profilo

- Autonomia e capacità di gestire un portafoglio articolato di scadenze e adempimenti.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare in modo trasversale con diverse funzioni aziendali.
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente attività operative e scadenze.
- Approccio pragmatico e orientamento al servizio verso le società e le funzioni del Gruppo.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.

Sede di lavoro

Zone limitrofe a Piombino Dese

Cosa offriamo

- RAL indicativa: €40.000 – €50.000, commisurata all'esperienza e alla seniority.
- Welfare aziendale.
- Ruolo trasversale con esposizione alle principali società e funzioni del Gruppo.
- Contesto professionale in cui sviluppare competenze nell'ambito di Corporate Affairs, Governance e General Affair

Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Responsabile Affari Generali e Societari di Gruppo (Italia)
🏢 Quadra Srl benefit
📍 Italia