Sei un/a professionista organizzato/a con esperienza nell'amministrazione e nel coordinamento operativo, e cerchi un ruolo di responsabilità e centralità all'interno di un'azienda dinamica?

La SALUTI IMPIANTI TECNOLOGICI, Dal 1960, prima per fondazione ad Ascoli Piceno, progetta e realizza impianti su misura per il settore civile e industriale. Specializzati in soluzioni idro-termo-sanitarie, condizionamento, antincendio, trasporto gas e impianti elettrici, unisce esperienza e innovazione per offrire sistemi efficienti e personalizzati. Ad oggi, l’azienda è un marchio radicato nel territorio e un punto di riferimento per i propri clienti ed esperti del settore.

RESPONSABILE SEGRETERIA TECNICA

Cerchiamo un/a Responsabile Segreteria Tecnica attento/a, autonomo/a e con spiccate doti d'organizzazione, pronto/a a diventare il punto di riferimento per la gestione dei clienti, la pianificazione degli interventi e la contabilità aziendale.

Di cosa ti occuperai:

Pianificazione e Coordinamento Interventi: Organizzazione dell'agenda dei tecnici, programmazione dei servizi di manutenzione/riparazione e coordinamento delle attività operative.

Gestione Front-Office: Accoglienza clienti, gestione del centralino, corrispondenza e-mail e primo contatto con l'utenza.

Acquisti e Gestione Fornitori: Emissione e tracciamento degli ordini di materiale (ambito idraulico/tecnico) e controllo delle bolle di consegna (DDT).

Fatturazione e Prima Nota: Redazione preventivi,



emissione bolle e fatture elettroniche, gestione della prima nota, monitoraggio incassi e solleciti di pagamento.

Sicurezza, Mezzi e Archiviazione: Supporto nella gestione della sicurezza sul lavoro, scadenziario dei mezzi aziendali (revisioni/manutenzioni) e organizzazione dell'archivio documentale.

Requisiti richiesti:

Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza maturata in ruoli di segreteria, amministrazione o back-office operativo/logistico (la provenienza da aziende di servizi, impianti o settori tecnici costituisce un plus, ma non è un requisito vincolante).

Competenze informatiche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office, gestione e-mail e familiarità con gestionali di fatturazione e contabilità di base.

Attitudini personali: Eccellenti capacità organizzative, precisione, gestione del tempo e predisposizione al problem solving.

Capacità relazionali: Ottima gestione del contatto con il pubblico, fornitori e squadre di lavoro sul campo.

Cosa offriamo:

Orario di lavoro: Full-time.

Inquadramento: Contratto e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.

Ambiente di lavoro: Stimolante, solido e attento alla valorizzazione delle competenze individuali.

Se ti rispecchi in questo profilo e desideri un ruolo di coordinamento e responsabilità, inviaci il tuo CV .

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Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 RESPONSABILE SEGRETERIA TECNICA (Ascoli Piceno)
🏢 SALUTI IMPIANTI TECNOLOGICI
📍 Ascoli Piceno