La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attività di front office aziendale, garantendo un servizio professionale a supporto di clienti, fornitori, visitatori e personale interno.
Responsabilità principali
- Accoglienza e registrazione di ospiti, clienti, fornitori e candidati.
- Gestione delle attività di ospitalità e delle sale riunioni.
- Supporto organizzativo durante visite aziendali ed eventi interni.
- Controllo accessi e registrazione visitatori.
- Gestione del centralino aziendale e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.
- Supporto nella ricezione e nell'instradamento delle richieste provenienti dall'esterno.
- Prenotazione viaggi aziendali.
- Prenotazione e pagamento alberghi, treni, voli e servizi correlati.
- Smistamento della posta interna ed esterna.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
- Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.
- Capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Flessibilità e disponibilità a coprire, se necessario, anche turnazioni nella fascia mattutina.
Cosa offriamo
- Inserimento Tempo determinato
- RAL 23.204,22
Orario di lavoro
- Part time 20 ore settimanali.
- Fascia oraria principale: 15:00 - 19:00.
- Richiesta disponibilità e flessibilità per eventuali esigenze organizzative nella fascia mattutina.
Qualsiasi processo di selezione, avviato direttamente da Valtellina o affidato a società di recruiting, si svolge nel pieno rispetto dei principi di inclusione previsti dalle politiche in materia di diritti umani, diversità e inclusione.
📌 Receptionist (Italia)
🏢 Valtellina
📍 Italia
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