Umana S.p.A. cerca ASSISTENTE DI DIREZIONE E ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA appartenente alle categorie protette L.68/99

per un’rilevante azienda del territorio operante in ambito chimico.

Sede di lavoro: Salzano (VE).

Ti occuperai di:

Segreteria generale

- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
- Predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione.
- Redazione di verbali, lettere, comunicazioni e presentazioni.
- Supporto operativo nell'organizzazione di eventi, incontri e visite presso la sede aziendale.
- Gestione di protocolli e pratiche amministrative di carattere generale.

Back office commerciale

- Archiviazione di offerte commerciali e relativa documentazione.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e gestione del CRM aziendale.
- Supporto nella predisposizione di contratti, convenzioni e documentazione commerciale.
- Gestione delle richieste provenienti dai clienti e smistamento alle funzioni competenti.
- Supporto alle attività di rendicontazione commerciale e predisposizione di report periodici.
- Collaborazione con le funzioni operative per la raccolta delle informazioni necessarie alla formulazione delle offerte.

Supporto alla Direzione

- Predisposizione di report, presentazioni e documenti direzionali.
- Raccolta e organizzazione di dati aziendali a supporto delle attività di management.
- Supporto al monitoraggio di indicatori commerciali e gestionali.
- Collaborazione nella gestione di progetti trasversali e iniziative aziendali.

Requisiti:

- Appartenenza alle categorie protette L.68/99;
- Esperienza pregressa nel ruolo;




- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Capacità di lavorare in team;
- Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficiente;
- Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.

Orario di lavoro part time dal lunedì al venerdì.

L'offerta ha scopo assunzione a tempo indeterminato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEG PROTETTE/99 (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia