MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze

ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa
1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE
Si ricerca una risorsa da inserire nell’Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell’ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.
La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

- Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche

- Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti

- Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali

- Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema

- Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività

- Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa





- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore

- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

- Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)

- Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)

- Precisione e attenzione ai dettagli

- Capacità organizzative e gestione delle priorità

- Buone capacità comunicative e relazionali

- Predisposizione al lavoro in team

- Disponibilità a un orario flessibile

- Residenza o domicilio in provincia di Siena

Requisiti preferenziali:

- Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare

- Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce

Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)

Orario: full time
Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda. Retribuzione annuale lorda 27.000–32.000 euro. Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare, premio di rendimento.

#PRIOBOL

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

📌 BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE (Italia)
🏢 MAW
📍 Italia