Per la nostra sede di Faenza, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.

Ti occuperai di

- Gestire e monitorare il centralino aziendale, assicurando un’accoglienza e una gestione delle comunicazioni professionale ed efficace;
- Svolgere attività di segreteria e supporto organizzativo, fornendo assistenza alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze operative;
- Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi aziendali, curandone gli aspetti organizzativi e logistici;
- Gestire la corrispondenza aziendale, sia cartacea sia in ingresso e in uscita, coordinando le attività con corrieri e fornitori;
- Gestire le prenotazioni di viaggio e trasferta, occupandoti dell’acquisto di biglietti di treno e aereo e della prenotazione degli alberghi, fornendo ai richiedenti tutte le informazioni necessarie;
- Collaborare con HR e Acquisti nella gestione del parco auto aziendale, monitorandone le esigenze operative e supportando le attività di gestione e manutenzione;
- Gestire il magazzino e le forniture aziendali, occupandoti degli ordini e del monitoraggio delle scorte di cancelleria, gadget e materiali necessari alle attività quotidiane;
- Presidiare le aree comuni e gli spazi aziendali, interfacciandosi, ove necessario, con i fornitori e le funzioni interne per garantire ambienti ordinati, funzionali e adeguati alle esigenze delle persone.

Chi cerchiamo

- Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, maturata in contesti aziendali moderni, dinamici e strutturati, preferibilmente legati al mondo digital e/o caratterizzati da una forte componente organizzativa e relazionale;
- Buona conoscenza di Office, con particolare riferimento a Outlook ed Excel, e capacità di utilizzare efficacemente gli strumenti digitali per la gestione della comunicazione,



l’organizzazione di eventi e le attività operative correlate;
- Affidabilità e senso di responsabilità, con un approccio proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche in presenza di richieste e attività diversificate;
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, per interagire in modo efficace e professionale con colleghi, clienti, fornitori e interlocutori esterni;
- Flessibilità e capacità di adattamento, con disponibilità a supportare le diverse funzioni aziendali in base alle esigenze organizzative;
- Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di documenti, prenotazioni, comunicazioni e attività amministrative.

Bonus

- Conoscenza di un’ulteriore lingua sarà valutata positivamente;
- Formazione in ambito antincendio e/o primo soccorso per contribuire alla gestione degli aspetti legati alla sicurezza e all’organizzazione degli spazi aziendali;
- Conoscenza base di software e siti web per la creazione di contenuti grafici, a supporto delle attività di comunicazione interna e organizzazione di materiali aziendali.

Cosa offriamo

- Benessere personale: troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale;
- Budget formazione:



avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale.

Compensation

- Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
- CCNL: Metalmeccanica Aziende Industriali
- Livello: D2
- Orario: Full-time di 40h settimanali
- RAL: a partire da 25.731,81 euro
- Buoni Pasto 7 euro
- Assicurazione Sanitaria
- Welfare Aziendale
- Budget Formazione
- Vista la natura del ruolo, NON è previsto lo smart working

Ti invitiamo a leggere l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 https://www.diennea.com/informativa-per-la-selezione-di-personale

Ti aspettiamo!

In Diennea, crediamo fermamente che la diversità arricchisca il nostro contesto di lavoro e ci spinga verso l’innovazione continua e il successo aziendale. Siamo impegnati a costruire e mantenere una cultura aziendale che celebri le differenze, promuovendo equità e inclusione in ogni aspetto del nostro lavoro. Valorizziamo e incoraggiamo le candidature da tutte le parti della società, indipendentemente da età, genere, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, background culturale o religioso. Riconosciamo che ognuno porta con sé una combinazione unica di competenze e prospettive che possono contribuire in modo significativo al nostro obiettivo comune: creare soluzioni innovative che soddisfino le esigenze di comunicazione integrata e accelerazione digitale dei nostri clienti.

Ci impegniamo a fornire pari opportunità a tutti i candidati e dipendenti, assicurando che le nostre pratiche di assunzione, formazione, sviluppo e promozione siano libere da discriminazioni. Lavoriamo costantemente per garantire che tutti i membri del nostro team si sentano valorizzati, inclusi e capaci di raggiungere il loro pieno potenziale.

In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo.

📌 Addetto/a alla segreteria Faenza
🏢 Diennea
📍 Faenza