Descrizione del ruolo:
Cerchiamo una risorsa motivata e dinamica per uno stage formativo come Segretaria Amministrativa. La persona selezionata avrà l'opportunità di acquisire competenze trasversali nel settore amministrativo, sviluppando capacità organizzative, gestionali e relazionali. L'obiettivo principale è fornire supporto alle attività quotidiane dell'ufficio amministrativo.
Principali responsabilità:
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita;
- Accoglienza e supporto ai visitatori e ai clienti;
- Gestione della posta e delle comunicazioni interne/esterne;
- Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali;
- Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali;
- Collaborazione con il team amministrativo per la gestione delle attività contabili di base (ad es. registrazione di fatture, gestione delle spese);
- Attività di data entry e aggiornamento di database e sistemi gestionali;
- Supporto generale alle attività amministrative quotidiane.
Requisiti richiesti:
*
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conoscenza base dei principali strumenti di gestione della posta elettronica (es. Outlook);
- Ottime capacità organizzative e precisione;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Attitudine al problem solving e capacità di gestione delle priorità;
- Propensione all'apprendimento e disponibilità a lavorare in team.
Cosa offriamo:
- Formazione on the job e supporto costante da parte di tutor aziendali;
- Possibilità di acquisire competenze chiave in ambito amministrativo e gestionale;
- Contesto di lavoro stimolante e dinamico con reali possibilità di crescita professionale;
- Attestato di partecipazione al termine dello stage.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.