La risorsa dovrà occuparsi quotidianamente con grande precisione e puntualità di:

- mantenere aggiornati tramite il gestionale aziendale tutti i documenti relativi agli operai (es. anagrafica, scadenza abilitazioni professionali e visite mediche etc.) ed ai mezzi aziendali (revisione, manutenzioni programmate etc.);
- caricare su portali e piattaforme dei clienti tutta la documentazione necessaria per l'accesso in cantiere degli operai e dei mezzi;
- provvedere all'iscrizione dell'azienda ai portali di clienti e fornitori sia pubblici che privati ed ai successivi aggiornamenti;
- effettuare una prima verifica amministrativa relativa al possesso dei requisiti di gara e redigere tutti documenti amministrativi (DGUE, moduli, dichiarazioni, busta amministrativa, etc.) delle procedure di gara sia pubbliche che private cui l’azienda partecipa (circa 30 procedure all'anno), provvedendo a caricarli in modo preciso e puntuale sui portali informatici della Stazione appaltante o del cliente;
- curare, tramite gli appositi portali, tutte le pratiche e la documentazione richiesta dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti e protezione dell’ambiente cui l’Azienda è soggetta.

È indispensabile un’ottima capacità di utilizzare tutti gli strumenti informatici e software (in particolare sistemi gestionali, pacchetto Office, servizi di mailing ed AI) ed una buona capacità di gestire ogni tipologia di pratica amministrativa.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

- laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini;
- esperienza di almeno 5 anni in ufficio gare o in ufficio amministrativo di aziende strutturate del settore impiantistico, del facility, edile o dei servizi tecnici;
- buona conoscenza delle varie tipologie di documenti relativi alla sicurezza sul lavoro (es. DVR – DUVRI, attestati professionali),



alla sicurezza in cantiere (es. PSC, POS), alla gestione ambientale (es. RENTRI) etc.;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, e di eventuali altre lingue straniere.

Completano il profilo

- autonomia operativa, capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- orientamento al risultato con attitudine al rispetto delle scadenze anche nei periodi di maggiore pressione;
- affidabilità, propositività, dinamismo, curiosità intellettuale e desiderio di crescita professionale;
- attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali e di collegamento con gli altri reparti.

Offerta

AV Sanification offre l’inserimento in una realtà specializzata e in crescita, con un ruolo centrale e di ampio responsabilità nell’organizzazione aziendale e nello sviluppo del business mediante la gestione documentale e delle gare pubbliche e private.

L’inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato.

Sede di lavoro: Pozzuoli (NA)
Tipologia contrattuale: full time – 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

CCNL applicato: Metalmeccanici – PMI – Confapi (13 mensilità)
Inserimento: iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato

Retribuzione: RAL indicativa compresa tra € 21.000 e € 25.000, con inquadramento iniziale tra il 1° e il 3° livello del CCNL Metalmeccanici PMI Confapi, in base all’esperienza, alle competenze ed al livello di autonomia del/la candidato/a

Benefit: buoni pasto, polizza sanitaria integrativa, welfare aziendale

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

Retribuzione: €1.450,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

📌 Addetto/a Ufficio gestione documenti e Ufficio gare (Pozzuoli)
🏢 AV SANIFICATION
📍 Pozzuoli