Il ruolo La risorsa garantisce un supporto puntuale all’AD nella gestione dell'agenda e delle trasferte.
In parallelo, sarà punto di riferimento per il team HR nella gestione delle attività amministrative trasversali (nota spese, gestione flotta/patenti, portale prenotazioni, ecc.).
È un'possibilità concreta per acquisire competenze operative lavorando a stretto contatto con la funzione HR, in un contesto internazionale.
Cosa farai
Executive Assistant all'AD
- Organizzazione di trasferte: prenotazione treni, voli e hotel tramite il portale prenotazioni
- Gestione della nota spese
- Supporto nella gestione dell'agenda e coordinamento appuntamenti
- Supporto nella gestione di comunicazioni e pratiche amministrative
HR Support – attività amministrative
- Gestione operativa delle note spese del personale e riconciliazione mensile
- Coordinamento delle pratiche relative a patenti (inclusa patente C) e flotta aziendale
- Supporto nella gestione dei flussi del portale prenotazioni per le trasferte del personale
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
- Supporto operativo su ulteriori attività amministrative trasversali di area HR
Il profilo che cerchiamo
- Laurea triennale o magistrale
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona padronanza di Excel e strumenti Office
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Proattività e ottime capacità relazionali
Sede di lavoro: Pero (MM Molino Dorino / Pero)
Rimborso stage + buoni pasto
📌 Stage HR Support & Executive Assistant (Pero)
🏢 Safetykleen
📍 Pero
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