Se sei una persona proattiva, ti entusiasmano gli ambienti dinamici e vuoi dare il tuo contributo alla crescita di una realtà innovativa, questa è l’opportunità che fa per te. Stiamo cercando un Impiegato/a amministrativo contabile che gestisca le attività contabili e amministrative della nostra società, assicurando efficienza operativa e piena conformità alle normative fiscali e contabili vigenti.
In questo ruolo, ti occuperai della registrazione e verifica delle transazioni finanziarie, della gestione della fatturazione e della preparazione di bilanci e report economici.
Sarai inoltre responsabile della supervisione della documentazione amministrativa e fornirai supporto strategico.
- Job Responsibilities _ **Contabilità**
- Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione della prima nota, la gestione del ciclo attivo e passivo, le riconciliazioni bancarie e l’emissione delle fatture. Supervisione dell’intero ciclo contabile, comprese le scritture di rettifica, la liquidazione IVA, le comunicazioni periodiche obbligatorie e la contabilità analitica.
- Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione della tesoreria, con riconciliazione contabile e aggiornamento dello scadenzario clienti e fornitori. Associazione di incassi alle fatture attive e gestione dei pagamenti per le fatture passive.
- Coordinamento con lo studio del Commercialista per l’invio periodico delle liquidazioni IVA e l’analisi di eventuali questioni contabili, garantendo il corretto adempimento fiscale e la gestione dei pagamenti F24.




- Elaborazione e archiviazione della documentazione contabile, inclusa la produzione e l’invio dei registri contabili obbligatori nel rispetto delle normative vigenti. - Creazione di report contabili personalizzati in base alle necessità aziendali, con supporto nelle attività di budgeting e forecasting per la pianificazione finanziaria strategica. **Amministrazione**
- Gestione dei contratti di locazione, sia attivi che passivi, con relativa registrazione, contabilizzazione delle imposte di bollo e di registro e invio delle ricevute ai proprietari. Monitoraggio delle scadenze contrattuali per il versamento dell’imposta di registro annuale.
- Comunicazione in Questura degli inquilini extra comunitari, attraverso l’invio delle PEC agli uffici di competenza, garantendo il rispetto degli obblighi normativi.
- Amministrazione dei depositi cauzionali, dalla preparazione dei prospetti di restituzione alla gestione dei relativi pagamenti.
- Emissione di link di pagamento per affitti e/o bollette, ove necessario, per semplificare la gestione finanziaria degli inquilini.
- Supporto nelle pratiche burocratiche, tra cui la compilazione di moduli per richieste di permesso di soggiorno,



codici fiscali, carte ATM e altre documentazioni amministrative. **Requisiti essenziali**: - Almeno 5+ anni in un ruolo analogo in ambito contabile e amministrativo.
- Conoscenza inglese (B2)
- Competenze tecniche: Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani e della normativa fiscale
- Strumenti: Familiarità con software gestionali di contabilità e pacchetto Office (Excel avanzato).
- Soft skills: Precisione, capacità analitiche, problem-solving, riservatezza e capacità di lavorare in team. **Orari di lavoro e modalità operative**
Contratto full-time. Possibilità di lavorare da remoto (da casa), in sede presso le unità operative o nell’ufficio aziendale di Milano, previo coordinamento con il team leader, fatta eccezione per i giorni in cui è richiesta la presenza física sul campo. **Altre informazioni**
Entrerai a far parte di un team giovane e ambizioso, con l’obiettivo di innovare e creare nuove opportunità Formazione continua: avrai accesso a percorsi di shadowing, mentoring e training per crescere professionalmente. Possibilità di partecipare a eventi di networking con tutti i nostri RooFers e ai meeting aziendali Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €21.849,85 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Lavoro da casa
- Orario flessibile Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - contabile: 5 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20121 Milano)

📌 Impiegata/o Contabile e Amministrativa (Milano)
🏢 RooFinders
📍 Milano