Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/unaImpiegato/a Amministrazione Vendite.La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.Responsabilità e attivitàLa risorsa si occuperà principalmente di:- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.- Associazione degli incassi a fatture e ordini.- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.- Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,



con particolare riferimento a Microsoft Excel.- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.- Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:- soggetti split payment / non split payment;- Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;- gestione dei soggetti esteri;- MOSS;- dichiarazioni di intento.- Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:- SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution);- Zuora;- Salesforce;- Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.Completano il profilo:- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.- Buone capacità relazionali e organizzative.- Attitudine al lavoro in team.- Proattività e capacità di problem solving.- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.- Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.- Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14- Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento- Welfare Aziendale- Buoni pasto da 7,50€- Polizza Sanitaria- Partecipazione ad eventi sportivi- Lavanderia in ufficio- Frutta gratis in ufficio- Sede di lavoro (Milano Nord)L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.

📌 Impiegato/a amministrazione e vendite (Milano)
🏢 Openjobmetis
📍 Milano