Se hai maturato una solida esperienza come HR Admin all’interno di un contesto aziendale e hai avuto modo di occuparti dell’elaborazione dei cedolini, anche in esperienze lavorative precedenti, questa potrebbe essere la posizione giusta per te!

Per potenziare il nostro

Team HR interno , siamo alla ricerca di un o una

HR Administration Expert

che abbia maturato un'esperienza di almeno 5-6 anni nel ruolo.

Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, agevolazioni. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.

Con

Fondazione Libellula , promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (

https://www.fondazionelibellula.com/it/ ).
Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

Principali compiti e responsabilità:

La persona si occuperà della gestione delle attività di

Amministrazione del personale di Zeta Service , garantendo il rispetto delle normative vigenti e fornendo supporto continuo ai/alle dipendenti su tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro. Nello specifico:

Gestione delle pratiche di assunzione,



trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale;
Gestione dell'anagrafica dipendente;
Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari;
Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni;
Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego);
Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali;
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi;
Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali;
Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa;
Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR;
Gestione delle denunce di infortunio.

Requisiti ed esperienza:

Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
Esperienza di almeno 5–6 anni nel ruolo all'interno della funzione HR;
Esperienza nell'elaborazione delle buste paga.

Competenze tecniche:

Conoscenza dell'applicativo HR Zucchetti Infinity, del modulo Presenze e Travel
Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio;
Competenze nella gestione dei costi del personale;
Ottima conoscenza del pacchetto Office,



in particolare Excel.
Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate.

Competenze trasversali:

Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche;
Riservatezza e affidabilità;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Attitudine al lavoro in Team.

Cosa offriamo:

Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita,
Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro,
Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita,
Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone

Condizioni economiche:

L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €35.000 e €39.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza professionale, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.

Modalità di lavoro:

La posizione prevede una

modalità di lavoro ibrida , alternando attività da remoto a momenti in presenza presso la nostra

sede di Milano

o

Lodi .

Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).
D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex a rt.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-d ei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

📌 HR Administration Expert (Milano)
🏢 Zeta Service
📍 Milano