BeAI è un AI Studio nato nel **** come startup innovativa e oggi in piena accelerazione. Con Voice of the Store, la nostra piattaforma award-winning riconosciuta da Microsoft nell'ambito dell'AI L.A.B. for Startups, stiamo portando l'intelligenza artificiale dentro i processi operativi reali di grandi organizzazioni enterprise: trasformiamo segnali dispersi, dati operativi e conoscenza raccolta sul campo in insight strutturati per il management. Lavoriamo già con primari gruppi nazionali e internazionali in settori complessi come retail, servizi, telecomunicazioni e operations distribuite, e il nostro sviluppo europeo è già in corso. Entrare ora in BeAI significa salire a bordo nel momento in cui la piattaforma è validata, il mercato sta rispondendo e il team sta costruendo la prossima fase di scale-up.
Il ruolo
Cerchiamo un/una Mid-Junior Project Manager con interesse per intelligenza artificiale, innovazione, prodotto digitale e consulenza, da inserire su progetti di R&D;, sviluppo piattaforme e delivery per clienti enterprise, anche in contesti internazionali.
Non cerchiamo una figura puramente amministrativa o di semplice coordinamento operativo. Cerchiamo una persona capace di stare dentro progetti complessi, aiutare il team a trasformare idee, requisiti e sperimentazioni in attività ordinate, deliverable concreti e risultati misurabili.
Lavorerai a stretto contatto con founder, team tecnico, consulenti senior, partner esterni e stakeholder di progetto, contribuendo alla gestione di iniziative AI che possono includere piattaforme proprietarie, proof of concept, progetti pilota, attività di consulenza, analisi funzionale, sperimentazione tecnologica e sviluppo prodotto.
In molti casi ti troverai a lavorare su progetti con interlocutori enterprise e multinazionali: dovrai quindi essere a tuo agio nel preparare materiali, seguire meeting, raccogliere input e coordinare attività anche in lingua inglese.
Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e proattiva, che voglia crescere velocemente e sappia conquistarsi progressivamente autonomia e responsabilità, lavorando su casi d'uso reali dove tecnologia, AI, processi aziendali e business si incontrano.
Di cosa ti occuperai
Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio di progetti di R&D;, consulenza e sviluppo prodotto.
Tradurre obiettivi di progetto, requisiti cliente e input del team in attività operative, roadmap, priorità e deliverable.
Coordinare attività tra team tecnico, consulenti, founder, partner esterni e stakeholder del cliente.
Preparare e aggiornare project plan, timeline, backlog, stati avanzamento, note operative e documentazione di progetto.
Gestire meeting, follow-up, action item, scadenze e responsabilità, assicurando che nulla venga perso lungo il percorso.
Supportare attività di raccolta requisiti, analisi funzionale e definizione dei flussi operativi.
Contribuire alla preparazione di materiali per workshop, demo, presentazioni, report, documenti di analisi e deliverable cliente.
Preparare materiali chiari e professionali anche per interlocutori internazionali, in italiano e in inglese.
Monitorare rischi, criticità, dipendenze, ritardi e cambi di perimetro, portandoli rapidamente all'attenzione del team.
Aiutare il team a mantenere ordine e visibilità su progetti che possono evolvere rapidamente, soprattutto in contesti R&D; e AI.
Supportare la gestione di proof of concept, piloti e sperimentazioni,



assicurando chiarezza su obiettivi, metriche, output e prossimi passi.
Collaborare con il team prodotto nella raccolta di feedback, nella prioritizzazione delle evoluzioni e nella trasformazione dei bisogni cliente in backlog.
Interfacciarti con clienti enterprise, stakeholder tecnici e business unit di aziende nazionali e multinazionali.
Contribuire al miglioramento dei processi interni di project management, delivery e documentazione.
Cosa cerchiamo
1–3 anni di esperienza in project management, consulenza, digital project management, product delivery, innovation management o ruoli simili.
Interesse concreto per AI, tecnologia, software, dati e innovazione applicata.
Capacità di comprendere progetti digitali e tecnologici anche senza essere una figura tecnica di sviluppo.
Ottima capacità organizzativa: sai tenere insieme attività, scadenze, priorità, documenti, persone e follow-up.
Buona capacità di scrittura professionale, sintesi e produzione di documentazione chiara.
Capacità di interfacciarti con team tecnici, consulenti, stakeholder business e referenti cliente.
Attitudine analitica: sai scomporre problemi complessi, fare domande giuste e portare ordine in contesti poco definiti.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Proattività e capacità di avanzare senza aspettare sempre istruzioni dettagliate.
Buona gestione delle priorità e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
Interesse per contesti startup, dove velocità, responsabilità e capacità di adattamento sono fondamentali.
Inglese qualificato fluente, scritto e parlato, con capacità di partecipare a meeting, preparare materiali e confrontarsi con interlocutori tecnici e business di aziende multinazionali.
Competenze e sensibilità che apprezziamo
Non devi essere uno sviluppatore, un data scientist o un ricercatore AI. Devi però avere la curiosità e la lucidità per capire come funzionano i progetti tecnologici e saper dialogare con chi li costruisce.
In particolare, ci interessa che tu abbia familiarità, anche iniziale, con alcuni di questi ambiti:
sviluppo software e piattaforme digitali;
progetti AI, machine learning o data-driven;
proof of concept, MVP, piloti e sperimentazioni R&D;
raccolta requisiti e analisi funzionale;
user journey, workflow, processi operativi e casi d'uso business;
backlog, roadmap, sprint, Kanban o metodologie Agile;
documentazione tecnica e funzionale;
dashboard, KPI, metriche di progetto e reportistica;
preparazione di materiali per demo, workshop, presentazioni e stati avanzamento;
gestione di progetti con interlocutori internazionali o team distribuiti;
capacità di muoversi in contesti dove requisiti, priorità e soluzioni possono evolvere velocemente.
Nice to have
Esperienza in software house, startup o R&D; team.
Esperienza su progetti di intelligenza artificiale, automazione, data platform o business intelligence.
Esperienza nell'utilizzo di Monday per pianificazione, tracciamento attività, stati avanzamento e coordinamento operativo.




Esperienza nella gestione di POC, progetti pilota o iniziative ad alto contenuto di incertezza.
Esperienza nell'uso di strumenti AI per creare presentazioni, concept visuali, mockup, prototipi, demo o materiali di supporto alla consulenza.
Conoscenza di base di UX, service design, product management o product discovery.
Esperienza nella preparazione di documentazione per bandi, progetti finanziati, programmi di innovazione o iniziative R&D.;
Esperienza o familiarità con progetti in ambito cybersecurity.
Esperienza o familiarità con progetti in ambito IoT, dispositivi connessi, sensoristica, edge computing o integrazione tra software e mondo fisico.
Capacità di contribuire alla strutturazione di processi interni, template, standard documentali e metodi di lavoro.
Inglese fluente in contesti professionali internazionali.
Cosa troverai in BeAI
Una startup innovativa in fase di scale-up, con sviluppo commerciale già avviato anche su mercati europei.
Una piattaforma proprietaria, Voice of the Store, premiata nell'ambito del programma Microsoft AI L.A.B. for Startups.
Progetti reali con interlocutori enterprise, organizzazioni complesse e gruppi multinazionali.
Un team senior con cui confrontarti ogni giorno su tecnologia, prodotto, AI, dati, consulenza e business.
La possibilità di lavorare su iniziative dove l'AI non è una buzzword, ma una componente concreta di prodotti, processi e decisioni.
Un contesto internazionale in crescita, dove il lavoro di project management significa anche saper tradurre complessità tecnologica in chiarezza, metodo e avanzamento.
Spazio reale per crescere, proporre soluzioni, strutturare metodo e prenderti responsabilità.
Un contesto in cui velocità, precisione, pragmatismo e capacità di execution devono convivere.
La possibilità di contribuire alla costruzione del modo in cui BeAI gestisce, consegna e scala i propri progetti in Italia e in Europa.
Chi immaginiamo
Una persona con buone basi di project management, consulenza o gestione di progetti digitali, ma ancora in forte fase di crescita. Qualcuno che sappia organizzare attività, documentare, seguire scadenze e coordinare persone, ma che voglia evolvere verso progetti più ambiziosi legati ad AI, prodotto, R&D;, consulenza e trasformazione digitale.
Cerchiamo una persona che non si limiti a "tenere aggiornata una checklist", ma sappia capire il senso del progetto, leggere le priorità, fare emergere problemi, proporre soluzioni e aiutare il team ad avanzare con metodo.
Una persona precisa, curiosa, affidabile, capace di comunicare bene con profili diversi: founder, sviluppatori, data engineer, consulenti, clienti, partner e stakeholder enterprise, anche in contesti internazionali.
Modalità di lavoro
Sede/modalità: [da definire: presenza / ibrido / remoto parziale] NO FULL REMOTE WORKING
Contratto e inquadramento saranno valutati in base all'esperienza effettiva della persona.
Perché candidarti ora
Perché BeAI è nel momento in cui le idee diventano piattaforme, i progetti diventano prodotti e il mercato inizia a scalare.
Entrare oggi significa contribuire direttamente alla crescita di una startup AI italiana con ambizione europea, già attiva su progetti enterprise e su un percorso di sviluppo internazionale.
Cerchiamo una persona che voglia crescere con noi, imparare lavorando su progetti reali e diventare parte del team che porterà BeAI alla prossima fase.

📌 Mid-Junior Project Manager - R&D & Product Delivery (Bardi)
🏢 BeAI
📍 Bardi