ppCaffè Vergnano è alla ricerca di un/una bAccounting Finance Operations Coordinator /b, con responsabilità di coordinamento operativo dei processi amministrativi e del team Finance Operations, nonché presidio della contabilità generale.
/p pLa persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire integrità del dato contabile, affidabilità delle chiusure periodiche e coordinamento fluido dei processi Finance (ciclo passivo – P2P, ciclo attivo – O2C, contabilità generale e chiusure – R2R), in stretta collaborazione con l'Head of AFC Operations.
/p pbRiporto gerarchico: /bHead of AFC Operations /p h3Responsabilità principali /h3 ol libCoordinamento operativo team Finance Operations /b /li /ol ul liCoordinare le attività quotidiane del team sui processi P2P, O2C e R2R, assicurando priorità chiare e rispetto delle scadenze.
/li liAgire come riferimento operativo per il team, garantendo coerenza nell'esecuzione delle attività.
/li liSupportare l'Head of AFC Operations nell'attuazione delle priorità operative definite, garantendone l'effettiva implementazione da parte del team.
/li /ul h32) Presidio operativo della contabilità generale chiusure periodiche /h3 ul liCoordinare e presidiare il processo di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando disciplina operativa e puntualità.
/li liGestire e coordinare scritture di assestamento (accrual, ratei, risconti, fondi) e riconciliazioni contabili.
/li liGarantire correttezza, completezza, tracciabilità e affidabilità del dato contabile e stabilità del processo di chiusura.
/li /ul h33) Integrazione processi Finance (P2P, O2C, R2R)



/h3 ul liPresidiare operativamente il corretto consolidamento delle informazioni amministrative nel processo R2R.
/li liAssicurare coerenza e integrazione tra ciclo passivo (P2P), ciclo attivo (O2C) e contabilità generale.
/li liFavorire fluidità dei flussi end-to-end e prevenire disallineamenti tra i diversi ambiti.
/li /ul h34) KPI, controlli qualità del dato /h3 ul liMonitorare KPI operativi Finance (es. tempi di chiusura, ageing riconciliazioni, % correzioni post-close, backlog, qualità anagrafiche contabili), assicurandone coerenza e utilizzo strutturato.
/li liRafforzare standard e controlli interni, promuovendo disciplina di processo.
/li liSupportare l'Head of AFC Operations con le review periodiche.
/li /ul h35) Miglioramento continuo digitalizzazione /h3 ul liAnalizzare e ottimizzare i flussi amministrativi secondo best practice di settore.
/li liImplementare, sotto la supervisione dell'Head of AFC Operations, le iniziative di standardizzazione e semplificazione dei processi Finance, contribuendo alla riduzione delle attività manuali.
/li liSupportare l'adozione efficace degli strumenti digitali a supporto dei processi Finance in collaborazione con IT /li /ul h3Competenze e requisiti /h3 h3Experience richiesta /h3 ul li7+ anni in ambito amministrazione / accounting, preferibilmente in contesti strutturati o in evoluzione organizzativa.




/li liLaurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
/li /ul h3Hard skills /h3 ul liSolida esperienza in ambito accounting, con particolare focus su contabilità generale e chiusure periodiche /li liConoscenza dei processi amministrativi end-to-end (P2P, O2C, R2R).
/li liEsperienza nel coordinamento operativo di risorse, attività e priorità in ambito amministrativo, con coinvolgimento diretto nelle attività di chiusura.
/li liOttima padronanza di ERP e strumenti Excel/BI; capacità di impostare metriche operative.
/li liCapacità di analisi e monitoraggio KPI amministrativi.
/li /ul h3Soft skills /h3 ul liCapacità di supportare e valorizzare il team, fornendo guida e feedback costruttivo, favorendo crescita operativa e orientamento ai risultati.
/li liOttime capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interfacciarsi con team, funzioni aziendali e top management.
/li liForte senso di responsabilità e ownership.
/li liPrecisione, affidabilità e orientamento alla qualità del dato.
/li liMindset orientato al miglioramento continuo, con approccio pragmatico e hands-on /li /ul pCaffè Vergnano è un datore di lavoro che promuove pari occasione, accogliendo candidati qualificati indipendentemente da religione, colore, origine nazionale, età, genere, disabilità, orientamento sessuale, identità ed espressione di genere, stato civile e qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
Crediamo che la diversità sia una forza, favorendo un ambiente inclusivo che valorizza competenze, esperienze e background unici.
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📌 Accounting & Finance Operations Coordinator (Montà)
🏢 Caffè Vergnano 1882
📍 Montà