Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178Il nostro Cliente è un prestigiosoFondo di Private Equitysito in Milano Centro.La risorsa, nel ruolo diOffice/Team Assistantsi occuperà delle seguenti attività:Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.Gestione delle spedizioni e dei corrieri.Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte,



nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo diSegreteria Societaria .La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:Esperienza minima di5/6 anniin ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).Padronanza Tecnica:Eccellente uso diExcel(analisi dati/grafici) ePowerPoint. PadronanzaMicrosoft 365(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).Lingue:Ottima conoscenza della linguainglese(scritto e parlato)Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delleSGRe l'esperienza all'interno del relativo comparto disegreteria societaria.Si offre:Tempo indeterminato (CCNL Commercio)RAL massima di40.000 euroWelfare del valore di 2000 euroPolizza SanitariaNo Smart WorkingSede:Milano Centro(comodamente raggiungibile con i mezzi)

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