pAdecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). /ppbr/ppb Il Sales Admin /b supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di bRevenue Recognition /b, con un focus specifico su baccantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, /b bcertificazioni delle fatture e controlli di compliance. /b /ppIl ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. /ppbr/ppRESPONSABILITÀ: /ppFlussi Attivi e Passivi /ppbr/pulliAnalizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, /liliVerificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, /liliEffettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, /liliRegistrare scritture contabili manuali in SAP, /liliRiconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, /liliStornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, /liliRicevere istruzioni commerciali dal team Sales, /liliVerificare e approvare le fatture, /liliEseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN. /li /ulpbr/ppProcesso di Gestione delle Fatture Ricevute /ppbr/pulliRicevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, /liliControllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,



/liliEffettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. /li /ulpbr/ppGestione del Sell-Out /pulliMonitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, /liliGarantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata. /li /ulpbr/ppCertificazioni Ufficiali /pulliGestire le attività di certificazione della fatturazione, /liliVerificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, /liliCoordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate. /li /ulpbr/ppCompliance e Controlli /pulliSupportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, /liliGarantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, /liliIdentificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. /li /ulpbr/ppREQUISITI /pulliLaurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini. /liliEsperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support. /liliConoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN. /liliOttima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.



/liliConoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606). /liliEsperienza in contesti soggetti a controlli SOX. /liliInglese fluente (livello minimo B2/C1). /liliItaliano madrelingua o livello equivalente preferibile. /liliCostituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali. /li /ulpbr/ppCompetenze Tecniche /pulliBuona conoscenza di SAP e CFIN. /liliSolide competenze di Excel e analisi dati. /liliConoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi. /liliConoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance. /li /ulpCapacità Analitiche /pulliCapacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati. /liliElevata attenzione ai dettagli. /liliProblem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie. /li /ulpCapacità Relazionali /pulliEfficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI. /liliOttime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni. /liliCapacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate. /li /ulpbr/ppCerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. /ppbr/ppSEDE: /ppRoma - zona Eur /ppbr/ppTipologia contrattuale: /ppcontratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi /ppCCNL: Commercio /ppLivello 3 /ppRAL: 32.000 /ppbr/ppStart: metà settembre 2026 /p

📌 Sales administrator (Latina)
🏢 Adecco
📍 Latina