Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell'ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo:

Back office amministrativo ottimo inglese

Ti occuperai di

Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.

ATTIVITA'

- Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
- Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente;
- Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
- Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
- Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;




- Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
- Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti:

- Esperienza pregressa di 6 mesi
- Conoscenza buona della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
- Spiccate doti relazionali e comunicative;

Orario di lavoro

- Full time dal lunedì al venerdì;
- Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;
- 40 ore settimanali;

Offerta:

Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.

· La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

- Buoni pasto del valore di €10/ per ogni giorno lavorato
- Possibilità di 2 giorni di smart working

Luogo di lavoro: Assago (MI)

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xlwpduy Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

📌 JR Document controller (Medolago)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Medolago