Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy. In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una notevole squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo.Per la nostra struttura l'Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di unbrEVENT COORDINATORbrRiportando al Cb Manager dell’hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all'interno della struttura, garantendo un'esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali. Attraverso un'attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti.brPRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:br-Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità;br-Gestire le attività contabili di ciascun evento, garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali;br-Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate;br-Aggiornare il CRM,



garantendo la registrazione accurata dei dati;br-Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell'individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze;br-Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità;br-Predisporre il follow-up a seguito dell'invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto;br-Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi;br-Predisporre l'Ordine Di Servizio (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l'esecuzione dell'evento (FoodBeverage, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office)brREQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:br-Ottime capacità organizzativebr-Problem-solvingbr-Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell’Hospitality o in settori affinibr-Inglese fluentebr-Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenzialibr-Orientamento al clientebrTutti i CV devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

📌 EVENT COORDINATOR (Bologna)
🏢 Aries Group
📍 Bologna