Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Assistente di Team (t.det 12 mesi), con esperienza in ambito segretariale e di supporto organizzativo, da inserire all’interno del nostro Team di Capital Markets.

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i professionisti del team, garantendo un supporto ottimizzato nella gestione delle agende, delle comunicazioni, della documentazione e dei principali processi interni.

Attività

-

- Gestione delle agende dei responsabili del team, organizzazione di meeting, call, appuntamenti e riunioni interne ed esterne.

- Coordinamento logistico di riunioni, inclusa la prenotazione di sale, predisposizione di inviti, collegamenti Teams e materiali di supporto.

- Supporto nell’organizzazione di trasferte, viaggi, eventi, pranzi di lavoro e attività di team.





- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.

- Supporto nei processi amministrativi, inclusa la gestione di fatture, ordini di acquisto e note spese.

- Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.

Skill

-

- 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio professionale verso interlocutori interni ed esterni.

- Predisposizione al lavoro in team e capacità di supportare più interlocutori contemporaneamente.

- Problem solving e capacità di gestire attività operative con puntualità ed efficienza. xysqume

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

- Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali

#J-18808-Ljbffr

📌 I&L Team Support (Milano)
🏢 CBRE
📍 Milano