Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.
Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:gestione della reception e accoglienza visitatori;
Apertura e presidio degli accessi alla sede;
Gestione del centralino,della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
Supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
Gestione documentale, archiviazione e data entry;
Coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;
Gestione operativa del parco auto aziendale;
Supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;




Monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
Supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiestiCerchiamo una persona con:buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
Capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
Ottime doti relazionali e comunicative;
Affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
Capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
Approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;
Attitudine alla collaborazione e al team working.
Cosa offriamoinserimento in un contesto dinamico e collaborativo;
Ruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione;
Ambiente competente concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;
Possibilità di acquisireuna visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.
Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)Orario: Part time (6 ore al giorno)RAL: 23.000

📌 Addetto/A Servizi Generali, Reception E Back Office (San Lazzaro di Savena)
🏢 Hotminds
📍 San Lazzaro di Savena