La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società. Svolgerà le seguenti attività:
- Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti
- Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari
- Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo
- Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove
- Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata
- Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente
- Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività
- Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione
- Supporta la segreteria societaria nelle sue attività
- Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti
- Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità
Requisiti:
- Laurea
- Inglese fluente, di livello C1
- Gradita la conoscenza del francese
- Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro
- Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo
Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto agile mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa. Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL 30-35K, buoni pasto e flessibilità di orario. Sede di lavoro: Bologna.
📌 Assistente alla segreteria di alta direzione (Roma)
🏢 Relazioni pubbliche e Marketing
📍 Roma
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