Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team con un ruolo trasversale di supporto organizzativo, logistico, amministrativo e di segreteria.
La persona selezionata contribuirà alla gestione operativa delle attività quotidiane del team, occupandosi in particolare dell'organizzazione di trasferte e missioni di lavoro,
della gestione della relativa documentazione e dei rimborsi, del supporto logistico a eventi e meeting e di attività amministrative e di segreteria.
Il ruolo richiede buone capacità organizzative, precisione, attenzione ai dettagli e flessibilità, oltre alla capacità di gestire attività diverse e interagire con colleghi, partner, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità principali:
o Organizzare e coordinare trasferte e missioni di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi, transfer e altri servizi logistici, sia tramite software dedicati sia attraverso modalità tradizionali.
o Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione relativa a viaggi, missioni e rimborsi.
o Supportare l'organizzazione logistica di eventi,



meeting e attività di progetto, anche con partecipanti internazionali.
o Coordinare i rapporti operativi con agenzie di viaggio, hotel, fornitori e altri interlocutori esterni.
o Mantenere registri e database aggiornati e facilmente consultabili.
o Gestire le attività amministrative connesse alla attività logistiche.
o Gestire e organizzare documenti, comunicazioni, archivi e informazioni relative alle attività del team.
Sono richiesti:
o Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, contabile, management o discipline affini (o esperienza equivalente).
o Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
o Capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente.
o Buone capacità comunicative e relazionali
o Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office.
o Buona conoscenza della lingua inglese e dell'italiano

📌 Segreteria, Contabilità e Supporto Logistico (Soave)
🏢 Fondazione SAFE
📍 Soave