Siamo alla ricerca di un/unaAssistente di Direzione Juniorda inserire all'interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell'organizzazione operativa.
La figura ideale è una personaprecisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.
Principali mansioni
Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione;
Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
Organizzazione e aggiornamento del calendario;
Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
Preparazione e archiviazione di documenti;
Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all'amministrazione;
Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.
Requisiti




Diploma o laurea;
Ancheprima esperienzao breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
Conoscenze amministrative di base;
Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, puntualità e problem solving;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.
Profilo ricercato
Cerchiamo una personajunior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.
È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.
Sede di lavoro:Milano
Orario:Tempo completo, dal lunedì al venerdì
Inserimento:da definire in base all'esperienza del candidato/a

📌 Assistente Di Direzione Junior Milano
🏢 DreamStay
📍 Milano