Ruolo:

La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.

Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte.

La posizione prevede l’operatività nella sede di Mestre - Venezia

Attività:

- Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;

- Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;

- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica:

- Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;

- Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;

- Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;

- Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;

- Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;

- Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;

- Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;

- Verifica pagamenti fatture contratti in essere;

- Solleciti pagamento fatture;





- Svolgere consuntivazione mensile.

Competenze richieste:

- Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;

- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);

- Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;

- Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori.

Competenze preferite:

- Problem solving;

- Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Cosa offriamo:

- Ambiente di lavoro vivace e stimolante;

- Supporto e formazione continua. xlwpduy

Si offre contratto a tempo indeterminato full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K, comunque commisurata all‘effettiva esperienza (D.Lgs. 96⁄2026).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903⁄1977 e 125⁄1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215⁄2003 e 216⁄2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679⁄2016 e del D.Lgs. 196⁄2003, aggiornato dal D.Lgs. 101⁄2018.

ICRI S.p.A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016⁄679).

ICRI S.p.A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto.

📌 Back Office Manutenzione (Padova)
🏢 ICRI
📍 Padova