Tirocinio Extracurriculare RetribuitoCandidarsi per questo ruolo è immediato. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.NOTTE è alla ricerca di un/una Registrar da inserire nel proprio team.Il ruolo è responsabile del coordinamento di tutte le spedizioni in entrata e in uscita relative a mostre, showroom, e progetti speciali.Il/la candidato/a ideale è una persona altamente organizzata, con forte spirito di squadra e conoscenza delle migliori pratiche relative a condition report, movimentazione, imballaggio, realizzazione di casse, trasporto, spedizione, stoccaggio e assicurazione delle opere d'arte; familiarità con le procedure di spedizione nazionali e internazionali, nonché con normative doganali e fiscali; esperienza nella movimentazione delle opere e nella gestione degli inventari; e una comprovata esperienza di collaborazione con una rete di spedizionieri e broker doganali a livello internazionale.Attenzione ai dettagli, capacità di giudizio professionale, gestione delle priorità e rispetto di scadenze strette sono fondamentali per il ruolo, così come eccellenti capacità comunicative, discrezione e abilità nel lavorare sia in team sia in autonomia.ResponsabilitàLe responsabilità includono, ma non si limitano a:Mostre, progetti speciali, showroom e inventario generale (in sede e fuori sede)Organizzare, monitorare e gestire le spedizioni in entrata e in uscita e la logistica, sia nazionalesia internazionale.- Interfacciarsi con il team della galleria, artisti, clienti, consignor, prestatori, organizzatori di mostreesterni e fornitori, per garantire informazioni accurate sulle opere,



istruzioni di movimentazione/imballaggio/casse e indicazioni di installazione per spedizionieri, tecnici, clienti e destinatari.- Documentare lo stato di conservazione delle opere in entrata e in uscita, creando e archiviandocondition report.Collaborare con fornitori per cornici, produzione, conservazione e restauri quando necessario.Interfacciarsi con assicurazioni e broker doganali per ottenere certificati e garanzie.Richiedere preventivi competitivi per i servizi necessari, preparare e monitorare i budget.Consegne post-vendita e servizi al clienteMantenere una conoscenza aggiornata delle normative fiscali statunitensi (sales tax) inrelazione a fatturazione e spedizioni, collaborando con lo studio commercialista per garantireuna corretta applicazione delle imposte.- Collaborare con il team vendite e i clienti per avviare e coordinare ritiri e consegne post-vendita,inclusa la richiesta di preventivi competitivi per servizi come incorniciatura, imballaggio, casse,spedizione, installazione, assicurazione,



conservazione/restauro e altri servizi necessari.Agire come referente per il cliente quando necessario per organizzare consegne e installazioni.Preparare fatture per le spedizioni e gestire i pagamenti ai fornitori.Preparare moduli di rilascio per clienti e spedizionieri incaricati del ritiro delle opere.Effettuare follow-up con gli spedizionieri per ottenere prove di consegna e altra documentazionenecessaria ai fini della conformità.Gestione dell'inventario onlineGestione dello spazio di galleria e di tutte le necessità ivi connesse.Competenze ed esperienza richieste:- Il/la candidato/a ideale possiede almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi a quelli sopradescritti, maturata presso una galleria d'arte contemporanea, una società di spedizioni di opered'arte o un'istituzione artistica.-Profilo junior con prime esperienze professionali consolidate, preferibilemnte tra i 25 - 28 anni.- Ottima padronanza dell'ambiente Mac, inclusi Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets), MicrosoftOffice (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Pro. La conoscenza di Adobe Photoshop eInDesign è considerata un plus.Conoscenza di database gestionali per collezioni e inventari (es. Artshell o sistemi equivalenti).Familiarità con normative internazionali su import/export di opere d'arte, incluse pratiche dicustoms compliance e documentazione.- Ottima capacità di gestione simultanea di più progetti complessi, con forte orientamento alproblem solving.Esperienza nella gestione di budget logistici e negoziazione con fornitori e spedizionieri.Eccellenti capacità relazionali per interfacciarsi con istituzioni e stakeholder internazionali.Ottima conoscenza dell'inglese professionale (scritto e parlato); la conoscenza di ulteriori lingueè un plus.Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette in contesti dinamici. xysqume Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili relative a opere e clienti.

📌 Registrar (Medolago)
🏢 NOTTE
📍 Medolago