La figura verrà inserita nell’area Finance & Administration a riporto del General & Cost Accounting Supervisor e si occuperà registrare correttamente le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire il processo note spese dei dipendenti assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle note spese.
La risorsa si occuperà di:
- Registrare le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire le scadenze dei pagamenti.
- Controllare e verificare le dichiarazioni IVA periodiche, supportando la Tesoreria nella gestione dei versamenti
- Assicurare la gestione e contabilizzazione dei cespiti aziendali
- Gestire gli invii delle dichiarazioni di intento ai fornitori sulla base delle indicazioni ricevute dal management e monitorare il plafond IVA.
- Verificare la presenza di tutti i documenti di trasporto ricevuti e associarli alle fatture corrispondenti.
- Gestire il processo di note spese dei dipendenti tramite il gestionale Concur, assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle spese.
- Verificare la correttezza e completezza della documentazione giustificativa allegata alle note spese, assicurando il rispetto delle policy aziendali.
- Monitorare il workflow di approvazione delle note spese, sollecitando i dipendenti e/o i responsabili in caso di note sospese, incomplete o non approvate.
- Supportare le attività di chiusura mensile, assicurando che tutte le note spese di competenza del periodo siano correttamente approvate, contabilizzate e rilevate.
- Assicurare la corretta archiviazione e conservazione della documentazione relativa alle note spese, secondo le procedure aziendali e gli obblighi fiscali applicabili.
Requisiti:
- Diploma tecnico in ambito economico
- Esperienza di 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva
- Lingua inglese
Completano il profilo:
Completano il profilo spiccate capacità di analisi e problem solving, unite a un’attenta capacità di ascolto e comprensione dei bisogni, oltre a ottime doti organizzative.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Metalmeccanici Federmeccanica
- 13 mensilità
- RAL €27.000 - €33.000
- Mensa aziendale
- Assistenza sanitaria integrativa
- Welfare
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.