Ali Spa, società di ricerca&selezione; del personale, sta selezionando per azienda strutturata specializzata nel settore automazione e robotica e situata a Magenta, una figura di: Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti La figura si occupa della gestione degli ordini di acquisto del dipartimento, del monitoraggio delle consegne e delle scadenze, nonché della verifica delle fatture. È inoltre responsabile della preparazione della documentazione di trasporto e rappresenta il punto di contatto per i partner logistici e le autorità doganali. Principali Responsabilità Gestione Ordini (Order Processing) - Collaborare con le diverse divisioni aziendali nella gestione degli ordini ricevuti dai clienti. - Elaborare gli ordini in conformità alle specifiche delle offerte commerciali. - Monitorare le date di consegna e seguire l'intero processo fino alla verifica delle fatture. Acquisti e Sdoganamento - Individuare tempestivamente i fabbisogni aziendali. - Richiedere preventivi ai fornitori. - Emettere e gestire gli ordini di acquisto. - Monitorare le consegne. - Gestire reclami e contestazioni. - Controllare le fatture e archiviare tutta la documentazione pertinente. - Curare l'imballaggio e la spedizione di apparecchiature tecniche. - Preparare la documentazione di trasporto. - Essere il punto di riferimento per partner logistici e autorità doganali. - Predisporre la reportistica statistica INTRASTAT. Fatturazione e Factoring - Preparare ed emettere fatture per consegne e servizi già effettuati. - Gestire la fatturazione per stato avanzamento lavori (milestone billing). - Preparare conferme d'ordine sulla base delle offerte commerciali. - Predisporre documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni di merci.



Approvvigionamento Materiali e Servizi - Acquistare materiali e gestire il processo di approvvigionamento. - Determinare i fabbisogni aziendali. - Supportare la preparazione delle offerte commerciali. - Supportare le attività di fatturazione e verifica delle fatture. - Gestire il rilascio e l'approvazione della documentazione correlata. Comunicazione e Coordinamento Internazionale - Collaborare con i reparti Acquisti e Project Management negli Stati Uniti, Germania, Cina, Giappone e Brasile. - Operare in linea con i valori fondamentali del Gruppo : spirito proattivo (Can-Do Attitude), impegno, umiltà e responsabilità. Competenze e Conoscenze Richieste - Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione materiali e magazzino. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Conoscenza di sistemi ERP. - Buona conoscenza della lingua inglese. - Flessibilità negli orari di lavoro. - Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team. - Precisione, affidabilità, riservatezza e attitudine ai numeri. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Robusto orientamento al lavoro di squadra. Cosa offriamo: - Contratto di somministrazione iniziale di 8 mesi finalizzato all'assunzione - CCNL Commercio - 14 mensilità - Inquadramento: RAL € 40.000 Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Acquisti/Approvvigionamento CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 2800 - EUR 3600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

📌 Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti (Lombardia)
🏢 Ali Lavoro
📍 Lombardia