Chi siamoTutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory, caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in robusto evoluzione.Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager, con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo, che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione.Il ruoloLa persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative, con l'obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli, interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.Responsabilità principaliGestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.Cura della logistica interna,



degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegateChi cerchiamoCerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile, con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa,



Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativocapacità organizzativa e gestione efficace delle prioritàottime capacità relazionali e comunicativerapidità operativa, precisione e problem solving praticocapacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differentidiscrezione, affidabilità e senso di responsabilitàbuona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativoRequisito indispensabileLa ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l'appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).Cosa offriamoUn ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell'organizzazioneUn contesto professionale qualificato, dinamico e in crescitaAttività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversaliUn ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadraEOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. xysqume Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all'aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

📌 Office Manager / General Services & Organizational Support (Poreta)
🏢 EOS Consulting
📍 Poreta