Studio di consulenza nel settore IT e tecnologia con sede a Padova cerca una figura motivata per rafforzare il team di segreteria. Sarai il volto dello studio: accoglierai clienti e partner con professionalità, gestirai l'agenda dei consulenti, coordinerai le comunicazioni via mail e telefono, e supporterai le attività amministrative quotidiane con precisione e dedizione.
Te ne occuperai:
Accoglienza di clienti, visitatori e partner presso la reception
Gestione della centrale telefonica e triage delle chiamate
Coordinamento appuntamenti su Outlook e sincronizzazione con i professionisti
Gestione della posta elettronica aziendale e della corrispondenza
Protocollazione documenti e archiviazione digitale su cartelle condivise
Supporto nella preparazione di sale riunioni e materiali per presentazioni
Semplici attività di fatturazione e registrazione pagamenti
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e della posta elettronica
Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze con attitudine al ruolo
Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, organizzazione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili
Disponibilità al lavoro in team e flessibilità operativa
Offerta e vantaggi:
Retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €
Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
Buoni pasto
Orario flessibile in fascia mattutina
Formazione continua sui sistemi aziendali
Welfare aziendale
Orario full-time su 5 giorni, lunedì-venerdì. Inserimento previsto entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova
📌 Segreteria studio per realtà IT (Italia)
🏢 Fiver
📍 Italia