Le attività per le quali viene richiesto il supporto includono:

* Portfolio reporting: attività di raccolta informazioni relative allo stato di
andamento dei progetti in corso, include riunioni con Project Manager,
fine-tuning degli status report ricevuti in base alle best practices e alle
pratiche aziendali, supporto nella gestione documentale della e
nell’aggiornamento della piattaforma PPM; consolidamento report e
preparazione presentazioni di stato del portafoglio progetti (processi di
reporting settimanali e mensili)
* Supporto negli eventi di cost reporting (es. Planning Round, Forecast, CMIS):
utilizzo degli strumenti messi a disposizione (PPM tool, file excel, etc..)
per conseguire le scadenze di reportistica aziendale indicate dagli uffici
Pianificazione & Controllo e IT Controlling secondo le metodologie e gli
standard in uso e per presentarne i cambiamenti;
* Resource management: supporto ai colleghi nella tenuta del budget dei
progetti e nella corretta gestione delle variazioni di budget in conformità




con la guideline interna e con i processi aziendali; creazione di report
ad-hoc relativi al budget nelle differenti dimensioni; supporto ai PM e al
Business nella gestione dell’effort interno e dell’allocazione delle risorse
critiche all’interno del PPM tool;
* Supporto PMO verso i project manager e verso gli stakeholder aziendale che si
approcciano ai progetti, al fine di indirizzarli verso le corrette procedure
di gestione, facilitandone proattivamente le attività, talvolta preparando e
svolgendo iniziative di formazione; supporto allo Strategy Officer negli
allineamenti del portafoglio progetti con la strategia aziendale; supporto al
nell’aggregazione delle informazioni necessarie allo svolgimento di processi
esterni (i.e. cruscotto KPI, processi ICS, processi LCM)
* Supporto nella gestione delle vulnerabilità: monitoraggio costante di tempi e
costi del piano di azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le
vulnerabilità dei nostri applicativi;

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