Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell'ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo:
Back office amministrativo ottimo inglese
Ti occuperai di
Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.
ATTIVITA'
- Coordinare la ricezione, registrazione,



distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
- Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo ottimizzato;
- Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
- Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
- Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;
- Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
- Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di 6 mesi
- Conoscenza buona della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
- Spicc

📌 JR Document controller (Medolago)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Medolago