Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. Per un nostro rilevante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova .

La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.

gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori;

verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;

raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;

gestione operativa delle licenze software , inclusi controlli,



verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;

monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;

supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;

collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;

supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.

indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;

buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata;

buona conoscenza del pacchetto Office;

attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.

esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP;

esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate;

diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affin

📌 Temporary Administrative Specialist (Emilia-Romagna)
🏢 Robert Half
📍 Emilia-Romagna