Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Roma)

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10 set
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Hays
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Roma

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Roma

Bologna - L.68/99 Art.1La tua nuova aziendaPer una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un atmosfera dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.Il tuo attuale ruoloA diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.Tra le principali attività:Sistemi di Gestione, Reporting e ComplianceMonitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali,



ai consumi e agli indicatori di performance; Aggiornamento egestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia; Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative; Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne; Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR; Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni; Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative; Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste; Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti; Interfaccia coni divers

📌 Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Roma)
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