Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Sede: Bologna

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

Chi siamo

ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un contesto di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro per saperne di più.

Responsabilità chiave
- Preparazione documentale per i corsi di formazione (accordi Erasmus+, contratti, documenti specifici);
- Aggiornamento costante del gestionale con le iscrizioni ai corsi;
- Pianificazione logística (prenotazioni hotel, trasporti, ristoranti);
- Gestione acquisti materiali necessari per i corsi;
- Preparazione dell’infosheet dei corsi;




- Comunicazione costante con i partecipanti e gestione delle loro esigenze, prima e dopo i corsi;
- Supporto alla gestione di progetti europei KA2 (es: preparazione di documenti e raccolta informazioni, occasionale partecipazioni a meeting all’estero);
Requisiti

Must have:
- Ottimo livello di lingua inglese (almeno B2).
- Abilità, organizzazione e precisione nella gestione documentale.
- Conoscenza di base di Excel, Google Drive e gestionali.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in lingua italiana e inglese.
- Flessibilità e attitudine a risolvere problemi operativi (es. voli cancellati o modifiche di alloggio).

Nice to have:
- Interesse per le lingue straniere
- Esperienza nella gestione logística (prenotazioni, alloggi, pasti).
- Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+.

Benefici e vantaggi
- Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove

📌 Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+ (Bologna)
🏢 Teak
📍 Bologna