La nuova risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Istituto. In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:
- Gestione front-office, accoglienza e promozione servizi;
- Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti;
- Utilizzo gestionale, registro elettronico e piattaforme online;
- Gestione della pianificazione dei corsi e degli orari delle lezioni, presidia la variazione dell'orario a seconda delle necessità e la comunicazione degli stessi a docenti, allievi e personale non docente;
- Supporto docenti e personale scuola, anche nella diversa documentazione utile al percorso scolastico degli allievi;
- Supporto personale preposto a predisporre circolari, documenti per consigli di classe e assemblee, calendari attività;
- Supporto personale preposto a controllare i registri di classe ai fini della rendicontazione;
- Archiviazione e protocollazione documenti.

Competenze richieste:
- Propensione al problem solving;
- Ottima capacità di utilizzo pacchetto office;




- Conoscenza base della lingua inglese;
- Doti di flessibilità nella gestione delle urgenze e delle priorità;
- Energia ed empatia;
- Gentilezza ed educazione;
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale);
- Conoscenza del sistema scolastico ed in particolare della Formazione Qualificato e delle Scuole Paritarie (preferenziale);
- Standing curato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 11 mesi
Orari part-time: 30/36 a settimana

Benefit:
- Mensa aziendale

Orario:
- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:
- Tredicesima

Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:
- segreteria: 1 anno (Obbligatorio)
- Reception: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:
- Inglese (Preferenziale)

📌 Segreteria Didattica (Bergamo)
🏢 FONDAZIONE LUIGI CLERICI
📍 Bergamo