Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

Principali attività

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Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti

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Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti

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Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità

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Autorizzazione fatture

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Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi

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Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi

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Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese

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Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti

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Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste

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Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti Eventi

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Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità

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Precisione, affidabilità e robusto attenzione al dettaglio

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Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

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Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate

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Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma
Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all'esperienza

📌 Booking Accountant (Roma)
🏢 Vivo Concerti
📍 Roma